Документация

# Поля записи Altegio

Выберите, какие сведения о записи Altegio будут появляться в сделке.

Что вы получите: в сделке будут появляться нужные сведения о записи: дата, услуга, сотрудник, сумма и другие данные.

Перед началом подключите Altegio и филиалы. Затем создайте в amoCRM поля, в которые нужно передавать сведения.

# Настройка полей

После подключения филиалов перейдите к настройке соответствия полей amoCRM (Kommo) с данными из Altegio.

# Системные поля

Для начала настройте обязательные поля для передачи ID записи, ID компании (филиала) и ID клиента. Поля для ID записи и ID компании должны быть настроены в карточке сделки, поле для ID клиента - в карточке контакта.

Поле Тип Назначение
ID записи, Altegio Текст Используется для обновления существующих записей.
ID компании, Altegio Текст Определяет, к какому филиалу относится запись.
ID клиента, Altegio Число Определяет, к какому клиенту в филиале относится контакт.

# Данные по записи

Далее настройте поля для передачи необходимых вам данных по записи в карточку сделки.

Для передачи сотрудника, оказывающего услугу по записи в Altegio, вы можете выбрать формат передачи: только имя сотрудника («Сотрудник») или имя сотрудника с его специализацией («Сотрудник (специализация)»).

Поле Тип Описание
Сумма заказа Число Планируемая сумма для оплаты по записи за услуги.
Дата записи Дата / Дата и время Можно объединить дату и время в одно поле (опция «Дата и время записи в одно поле»).
Время записи Текст / Дата и время Можно объединить дату и время в одно поле (опция «Дата и время записи в одно поле»).
Сотрудник (мастер) Текст Имя сотрудника, оказывающего услугу по записи.
Название филиала Текст Название филиала, где создана запись.
Услуги Текст / Список / Мультисписок Список доступных услуг.
Категория услуг Текст / Список / Мультисписок Категория выбранной услуги в записи.
Категория записи Текст / Список / Мультисписок Категория записи в Altegio.
Комментарии Текст / Текстовая область Комментарий к записи.
Источник записи Текст Источник онлайн-записи.
Сумма оплат Число Сумма оплаты клиента за услуги и товары в записи.
Настройки полей Altegio

Также вы можете настроить связку дополнительных полей записи Altegio с полями сделки amoCRM. Для этого в пункте «Дополнительные поля записи» нажмите на пустое поле, выберите филиал и настройте соответствие в открывшемся окне.

Дополнительные поля записи Altegio

При настройке полей учтите ограничения amoCRM (Kommo):

  • Для текстовых полей длина значения составляет не более 256 символов;
  • Ограничение на количество символов в значении полей типов «Список» и «Мультисписок» составляет 256 символов. Если символов больше, услуга может не передаться в значение поля.

# Проверьте результат

  1. Сохраните настройки.
  2. Создайте одну пробную запись в Altegio.
  3. Откройте связанную сделку и убедитесь, что выбранные сведения появились в нужных полях.

Следующий шаг: настройте данные клиента и абонемента.

# Если нужна помощь

Обратитесь в техническую поддержку Rubikon. Напишите, на каком шаге остановились, и приложите снимок экрана.