#
Триггер генерации документа
Создавайте документы автоматически по условиям Digital Pipeline.
Триггер запускает генерацию автоматически, когда сделка достигает выбранного этапа и выполняет условия Digital Pipeline.
#
Добавление триггера
- Откройте Сделки → Настроить воронку.
- Перейдите в Digital Pipeline нужной воронки.
- На нужном этапе нажмите «Добавить триггер».
- В разделе виджетов выберите триггер «Документы Rubikon».
- Укажите момент запуска и при необходимости добавьте условия amoCRM.
- Откройте настройку правила генерации.
#
Настройка правила
- Введите понятное название правила.
- Выберите один или несколько активных шаблонов.
- Отметьте форматы результата: исходный документ и при необходимости PDF.
- Выберите действие после успешной генерации: ничего не делать или добавить примечание в сделку.
- Выберите действие при ошибке: ничего не делать или уведомить ответственного.
- Сохраните правило и свяжите его с триггером.
- Нажмите «Готово» в окне триггера, затем «Сохранить» в настройках воронки.
#
Проверка триггера
- Создайте обезличенную тестовую сделку и заполните поля, которые используются в шаблоне.
- Добавьте товары, если они используются в документе.
- Выполните условия правила и переведите сделку на этап с триггером.
- Дождитесь выполнения.
- Проверьте примечание или уведомление, если они включены.
- Откройте «Документы Rubikon» в сделке и убедитесь, что появились нужные файлы.
- Проверьте документ в общем реестре и на облачном диске.
Чтобы документ не создавался повторно, настройте условия и момент запуска так, чтобы правило срабатывало один раз. Для временной остановки отключите правило или удалите триггер и сохраните воронку.
Если генерация завершилась ошибкой, проверьте активную версию шаблона, подключение диска, значения обязательных переменных и товары сделки.