Документация

# Триггер генерации документа

Создавайте документы автоматически по условиям Digital Pipeline.

Триггер запускает генерацию автоматически, когда сделка достигает выбранного этапа и выполняет условия Digital Pipeline.

# Добавление триггера

  1. Откройте Сделки → Настроить воронку.
  2. Перейдите в Digital Pipeline нужной воронки.
  3. На нужном этапе нажмите «Добавить триггер».
  4. В разделе виджетов выберите триггер «Документы Rubikon».
  5. Укажите момент запуска и при необходимости добавьте условия amoCRM.
  6. Откройте настройку правила генерации.

# Настройка правила

  1. Введите понятное название правила.
  2. Выберите один или несколько активных шаблонов.
  3. Отметьте форматы результата: исходный документ и при необходимости PDF.
  4. Выберите действие после успешной генерации: ничего не делать или добавить примечание в сделку.
  5. Выберите действие при ошибке: ничего не делать или уведомить ответственного.
  6. Сохраните правило и свяжите его с триггером.
  7. Нажмите «Готово» в окне триггера, затем «Сохранить» в настройках воронки.
Сохранённые правила автоматической генерации

# Проверка триггера

  1. Создайте обезличенную тестовую сделку и заполните поля, которые используются в шаблоне.
  2. Добавьте товары, если они используются в документе.
  3. Выполните условия правила и переведите сделку на этап с триггером.
  4. Дождитесь выполнения.
  5. Проверьте примечание или уведомление, если они включены.
  6. Откройте «Документы Rubikon» в сделке и убедитесь, что появились нужные файлы.
  7. Проверьте документ в общем реестре и на облачном диске.

Чтобы документ не создавался повторно, настройте условия и момент запуска так, чтобы правило срабатывало один раз. Для временной остановки отключите правило или удалите триггер и сохраните воронку.

Если генерация завершилась ошибкой, проверьте активную версию шаблона, подключение диска, значения обязательных переменных и товары сделки.