Документация

# Документы Rubikon в amoCRM

Создавайте DOCX, XLSX и PPTX по данным amoCRM вручную или по триггеру Digital Pipeline.

Виджет создаёт договоры, счета, коммерческие предложения и другие документы по данным сделки amoCRM. Он подставляет значения в шаблоны DOCX, XLSX и PPTX, при необходимости формирует PDF и сохраняет результат на подключённый облачный диск.

Готовые документы в виджете Документы Rubikon

# Возможности виджета

  • ручное создание одного или нескольких документов из карточки сделки;
  • автоматическое создание документов по триггеру Digital Pipeline;
  • подстановка данных сделки, контакта, компании, покупателя, пользователей и товаров;
  • работа с изображениями, QR-кодами и повторяющимися таблицами;
  • выпуск исходного Office-файла и дополнительной PDF-версии;
  • проверка результата перед публикацией;
  • просмотр, скачивание, редактирование и удаление файлов;
  • история редакций и создание новой редакции по актуальным данным сделки;
  • общий реестр документов с фильтрами и массовым скачиванием;
  • интеграция с Google Диском и Яндекс Диском;
  • API для серверных интеграций.

# Порядок настройки

  1. Подключите облачный диск.
  2. Создайте и настройте шаблоны.
  3. Подготовьте переменные, ресурсы и типы документов.
  4. Создайте документ из сделки и проверьте результат.
  5. Изучите реестр и редакции документов.
  6. При необходимости настройте триггер генерации или API.

Сначала проверяйте новый шаблон и триггер на тестовой сделке без персональных данных.

# Если нужна помощь

Обратитесь в техническую поддержку Rubikon. Специалисты помогут с подключением, шаблонами, переменными и автоматизацией.