Документация

# Листы и колонки

Настройте листы, сущности amoCRM, колонки, форматы и вычисляемые значения.

Что вы получите: готовую структуру Google-таблицы с нужными полями amoCRM.

Откройте выгрузку и перейдите на вкладку «Листы».

# Добавьте лист

  1. Нажмите «Добавить лист».
  2. Выберите существующий свободный лист или вариант «Создать новый».
  3. Для нового листа укажите название.
  4. Выберите сущность amoCRM для выгрузки.

Если для выгрузки создаётся новая Google-таблица, первый лист также создаётся в ней. В одной выгрузке можно использовать несколько листов с разными сущностями.

Настройка листа, сущности и колонок Google-таблицы

Доступны сделки, контакты, компании, неразобранное, воронки и этапы, покупатели и покупки, товары, примечания, звонки, события, смены статусов, счета, поставщики, задачи, пользователи и другие поддерживаемые типы данных.

# Добавьте колонки

  1. В поле «Поле amoCRM» выберите системное или пользовательское поле.
  2. Нажмите «Добавить поле».
  3. При необходимости измените название в колонке «Колонка в Google».
  4. Выберите формат значения.
  5. Расположите колонку в нужном порядке или скройте её.

ID добавляется автоматически. Он нужен для сопоставления строк при повторных запусках: колонку можно скрыть, но нельзя удалить.

Поддерживаются форматы: автоматически, текст, целое или десятичное число, валюта, дата, дата и время, время, ссылка и флажок. Для валюты укажите трёхбуквенный код, например RUB.

В одном листе может быть до 100 колонок.

# Добавьте формулу

Нажмите «Добавить формулу», задайте название колонки и выражение без начального знака =. Ссылку на поле поместите в двойные фигурные скобки, например:

Например: IFERROR({{ lead.price }},0).

Поддерживаются функции IF, IFERROR, ROUND, ABS, MIN, MAX и CONCAT.

# Используйте связанные сущности

Для сделок можно добавить данные связанных контактов, компаний и товаров. Если со сделкой связано несколько товаров, выберите способ обработки:

  • объединить значения в одной ячейке;
  • создать отдельную строку для каждого товара;
  • вывести количество;
  • вычислить сумму, минимум, максимум или среднее числового поля;
  • вынести пары «сделка — товар» на отдельный лист.

Проверка: перед сохранением убедитесь, что в каждом листе выбрана сущность, добавлены необходимые колонки и нет незаполненных обязательных настроек.